Privacy Policy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
1.法律・規律を遵守する行動
2.社内規則・ルールなどを遵守する行動
3.企業倫理を遵守する行動
4.企業ビジョン等に適合した行動
を行動規範とする企業です。これは単に法令遵守のみに止まらず、道徳遵守すなわち関連する全ての人々、会社、株主、社会等と共にあるべき価値観を共有するための倫理綱領です。
1.当社は、個人情報を取得するにあたり、事前にその利用目的を明確にし、目的以外での利用は一切いたしません。またお客様の同意を得た範囲外での利用及び提供は一切いたしません。
2.当社は、保有する個人情報への漏洩、滅失又はき損等のリスクを深く認識し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
3.当社は、個人情報保護に関する法令、国が定めた指針、その他の規範を遵守いたします。
4.当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的に改善いたします。
5.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対応いたします。
このたび制定・実施される個人情報保護法に対する当社の方針を、この倫理綱領に則り以下のとおり宣言いたします。
1.遵守すべき法令等の社員への周知と実行
2.遵守体制の整備
3.運用状況の点検と違反した場合の懲罰規定の整備
4.これらの定期的な見直しと改善の継続
改定日 令和3年12月28日
株式会社ファーマインド
代表取締役 小林 格
個人情報の取扱いについて
お客様に関する個人情報
・ご購入いただいた商品又はサービスの代金決済や発送のため
・商品又はサービスに関するお問合せ等への対応のため
・当社が実施するキャンペーンの当選者の抽選、賞品の発送、キャンペーン案内及びお問合せ対応のため
・カタログ、DM、SNSなどによる新商品やサービス、キャンペーン情報の提供のため
お取引先、他社の役員・従業員等の方に関する個人情報
・当社取扱商品の販売促進及び店舗などへの提案のため
・受注から請求、決済までのお取引に関する事務処理を行うため
・商品又はサービスに関するお問合せに対応するため
・契約の履行、取引管理、連絡、問い合わせ対応のため
・法令、契約又は社内規程に基づく確認、管理及び対応のため
・反社会的勢力への該当性又は関係性の確認のため
株主の方に関する個人情報
・会社法等、法令に基づく権利の行使及び義務の履行のため
・事業報告等、当社からの情報の提供のため
・各種法令に基づく株主管理のため
官公庁の職員等の方に関する個人情報
・事業を遂行するにあたり必要な連絡・報告・問い合わせ等を行うため
採用応募者の方に関する個人情報
・ご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供や連絡のため
・採用選考、面談、面接、応募者への連絡及び合否判断のため
・応募資格、職務適性、経歴、資格、免許等の確認のため
・反社会的勢力への該当性又は関係性の確認のため
・採用予定職務の内容に照らした信用性、安全性、法令・契約・社内規程上の制限事項の確認のため
・採用選考に関する記録の作成、問い合わせ対応及び紛争防止のため
従業員（従業員の家族及び退職者を含む。以下同じ）に関する個人情報
・人事管理、雇用管理、労務管理、給与、社会保険業務のため
・ビデオ、カメラ及びオンライン等でのモニタリングなどによる安全管理のため
・反社会的勢力への該当性又は関係性の確認のため
・会社貸与備品の管理のため
・災害時などの安否確認及び緊急連絡のため
・労働者派遣業務のため
・当社の宣伝資料、採用等における広報のため
その他
・当社は、内部通報制度の運営に関し取得した通報者、被通報者及び関係者の個人情報を、通報又は相談の受付、事実調査、是正措置及び再発防止策の実施、通報者への連絡、法令対応、コンプライアンス体制の維持・向上その他内部通報制度の適切な運営のために利用いたします。
・当社お客様相談室へのお問合せにつきましては、会話内容やご要望等を正確に把握し対応するために録音させていただいております。また、録音しました内容につきましては、お問合せに正確に対応することのほか、業務及び製品の品質等の向上に資する目的で利用させていただく場合がございます。
・防犯及びセキュリティ管理のために、当社にご来社された方の画像、音声を記録させていただく場合がございます。
当社の名称及び所在地等
株式会社ファーマインド東京都千代田区神田和泉町1番地
神田和泉町ビル
代表取締役 小林 格
個人情報保護管理者
管理者：管理本部 管理本部長担当部署：管理本部 総務部
連絡先：「個人情報のお問合せ・苦情の
申し出先」と同様
保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的について」と同様要配慮個人情報の取扱い
当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく、要配慮個人情報を取得しません。採用選考において、反社会的勢力への該当性又は関係性の確認、応募職務との関連性、信用性、安全性、法令・契約・社内規程上の制限事項の確認のために必要な場合、犯罪の経歴、刑事事件に関する手続その他要配慮個人情報に該当し得る情報を取得することがあります。この場合、当社は、本人に対して利用目的及び取扱範囲を明示し、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。
個人情報のお問合せ・苦情の申し出先
株式会社ファーマインド 管理本部 総務部〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1番地 神田和泉町ビル
TEL：03-5835-2143
受付時間：9:30～12:00/13:00～16:30
土曜日、日曜日、国民の祝祭日、
年末年始を除く
開示等の求めに応じる手続き
当社が保有する開示対象個人情報につきまして、本人又は代理人は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示を求めることができます。①請求先
東京都千代田区神田和泉町1番地
神田和泉町ビル
株式会社ファーマインド 管理本部 総務部
②開示等の求めに関する手続きについて
【開示等の請求手続き】
※直接ご来社いただいても対応いたしかねます。また、電話及び電子メール、ファクシミリによる受付も行っておりません。
※お送りいただくものには個人情報が含まれますので、差し出した発送物を追跡・確認できる方法にてお送りください。当社への未着の場合、追跡・確認できる方法でお送りいただいていない場合は対応できませんので、ご了承ください。
(2) 回答は原則として本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
※電磁的記録にて開示については、その他の方法での対応はいたしかねますので、ご了承ください。
※個人情報（PDFデータ）は、パスワードを設定したうえでお送りし、パスワードを記載した電子メールは別途送信します。
(4) 開示等のご請求に応じることができない場合は、応じられない理由を通知いたします。
【開示等の請求に必要な書類】
（本人からのご請求）
・本人の身分証明書（免許証、パスポート、マイナンバーカードの表面のいずれか）の写し
（代理人からのご請求）※実印がない場合は、本人の直筆によるサインがあるもの
※実印がない場合は、委任した旨を誓約した本人直筆による書面（フリーフォーマット）
・本人及び代理人の身分証明書（免許証、パスポート、マイナンバーカードの表面のいずれか）の写し
（代理人が未成年者の法定代理人の場合）※戸籍謄本、住民票は発行より6ヶ月以内のものに限ります。
なお、本籍地やマイナンバーが記載されている場合は、黒塗りにするなど認識できないようにしてください。
※後見登記等に関する登記事項証明書は発行より６ヶ月以内のものに限ります。
【開示等のお求めについての手数料】
1回のお求めにつき1,000円（税込）をいただきます。
お送りいただく請求書等に定額小為替証書（有効期間内のものに限ります）を同封してください。
なお、保有個人データが存在しない場合や法令に基づき開示等に応じることができない場合も手数料は返金できませんので、あらかじめご了承ください。
※郵便局所定の手数料（額面金額とは別）は、請求者にてご負担願います。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
②保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
(1) 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(2) 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(1) 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(2) 保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
(1) 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
(2) 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
(1) アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(2) 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(1) お取引先等
代表者名、担当者名、担当者の所属先情報（会社名、役職名、所属部署名等）、連絡先（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等）
(2) 従業員および採用応募者
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書情報、写真、映像、音声、人事管理および福利厚生に関する情報、従業員の能力に関する情報等
②共同利用する者の範囲
当社及び当社のグループ会社
③共同利用する者の利用目的
お取引先等に関する利用目的は、営業活動、連絡、取引管理、情報提供及びその他のお取引先に関する業務に必要な事務管理等とします。
従業員に関する利用目的は、広報活動および人事管理とします。
採用応募者に関する利用目的は、採用活動および人事管理とします。
④共同利用について責任を有する者
株式会社ファーマインド
代表取締役 小林 格
⑤取得方法
お取引先等ならびに従業員・採用応募者より
直接取得
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき